Xây dựng thiết kế website cổng thông tin điện tử chuyên nghiệp

Các trang web cổng thông tin điện tử thường là một phần quan trọng của cơ quan nhà nước cung cấp cho người dân cơ hội được tham gia vào quá trình biểu quyết và tương tác trực tiếp với nhà nước. 

1. Thiết kế website cổng thông tin điện tử là gì ?

Website cổng thông tin điện tử (web portal) là loại trang web chuyên cung cấp thông tin về các vấn đề cộng đồng và xã hội. Trang web này thường được quản lý bởi tổ chức hoặc cơ quan chính phủ để cung cấp thông tin liên quan đến chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội và các dịch vụ công cộng khác cho người dân.

2. Có nên thiết kế website cổng thông tin điện tử ?

Việc sở hữu  website cổng thông tin điện tử sẽ giúp chính phủ truyền tải thông tin và chính sách công cộng một cách nhanh chóng và hiệu quả đến người dân, đồng thời giúp nhà nước tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong việc cung cấp thủ tục trực tuyến như: đặt hẹn, yêu cầu dịch vụ, phản ánh và đóng góp ý kiến, bổ sung hồ sơ…..

Cổng thông tin điện tử sẽ giúp tạo ra một môi trường minh bạch bằng cách cung cấp thông tin về quyết định, ngân sách, và hoạt động của chính phủ. Điều này làm tăng niềm tin của người dân vào chính quyền.

3. Đối tượng sử dụng website cổng thông tin điện tử 

Đối tượng sử dụng website cổng thông tin điện tử: công dân, doanh nghiệp và ngành công nghiệp, nhà nghiên cứu học và học giả, nhân viên và cán bộ chính phủ, các tổ chức phi chính phủ, công chức và viên chức quyền, công chúng quốc tế. 

4. Ưu điểm nên sở hữu website cổng thông tin điện tử 

Website cổng thương mại điện tử hỗ trợ rất nhiều cho các tiện ích và dịch vụ cho tiện ích cho xã hội. 

• Truyền tải thông tin dễ dàng: Giúp nhà nước truyền tải thông tin và chính sách công cộng đến người dân, doanh nghiệp một cách nhanh chóng, hiệu quả. 
• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Hỗ trợ chính phủ giảm thiểu nhân lực, giảm bớt thủ tục và phát sinh phí dịch vụ không cần thiết.

• Nâng cao năng lực quản lý: Giúp nhà nước có cái nhìn tổng quan về quản lý dữ liệu, tình hình quốc gia. 

• Tương tác trực tiếp: Cho phép người dân tương tác trực tiếp với chính phủ và chính phủ có cơ hội lắng nghe ý kiến của công dân.

• Công nghệ cao cấp: Sử dụng công nghệ cao cấp như trí tuệ nhân tạo (AI) và dữ liệu lớn (Big Data) để phân tích và quản lý thông tin. 

• Tăng tính minh bạch: Tạo môi trường minh bạch bằng cách cập nhật thông tin về các quyết định, ngân sách và hoạt động chính phủ. Điều này giúp tăng niềm tin người dân vào chính quyền. 

5. Tính năng thiết kế website cổng thông tin điện tử:

Để hỗ trợ các tiện ích cho cộng đồng, thì việc phát triển các tính năng khi thiết kế website cổng thông tin điện tử là một điều cần thiết. 

• Quản lý tài khoản, cá nhân hóa người dùng: Cho phép người dùng đăng ký/ đăng nhập để trở thành thành viên. Hỗ trợ người giám sát trong việc quản lý, thêm hoặc xóa tài khoản. 

• Giới thiệu: Giới thiệu về các bộ máy quản lý, tiểu sử và phổ biến các công việc xã hội phục vụ cho người dùng. Chia sẻ các thông tin chính thức và cập nhật các sự kiện, chính sách quan trọng đến công dân.

• Liên hệ: Cung cấp thông tin liên hệ và hỗ trợ kỹ thuật cho người dân.

• Bảo mật: Website cổng thông tin điện tử phải có tính năng bảo mật cao và tính năng cảnh báo nguy hiểm đảm bảo mối đe dọa bên ngoài. 
• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ: Tích hợp nhiều ngôn ngữ giúp trang web trở nên đa dạng và dễ tiếp cận cho khách ngoại quốc.

• Thống kê và báo cáo: cung cấp các thống kê dự án và báo cáo dữ liệu về hoạt động website.

6. Bố cục trang website cổng thông tin điện tử cần có:

Bố cục trang web của cổng thông tin điện tử đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một trải nghiệm truy cập dễ dàng và thoải mái cho người dùng. Chính sự tổ chức và hiệu quả của bố cục này sẽ quyết định đến khả năng tìm kiếm thông tin, tương tác và tận hưởng các dịch vụ trực tuyến. Dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu về những yếu tố cơ bản cần có trong bố cục trang web của một cổng thông tin điện tử.

7. Dịch vụ thiết kế website cổng thông tin điện tử của F5 Solution có gì khác biệt:

Dịch vụ thiết kế website tại F5 có có những giai đoạn cụ thể triển khai dự án cho khách hàng

Chỉ sau 14 ngày, khách hàng đã có thể sở hữu được 1 website đẹp, đem lại trải nghiệm tốt nhất cho người tìm kiếm thông tin, đầy đủ những thông tin cần thiết. Để đạt được những yếu tố kể trên trong một khoảng thời gian ngắn như vậy, F5 đã thực hiện quy trình làm việc vô cùng thông minh và khác biệt như sau:

Giai đoạn 1: Đội ngũ Account sẽ làm việc trực tiếp với khách hàng, tư vấn dự án và đưa ra những giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. 

Giải đoạn 2: Thiết kế giao diện phù hợp với ngôn ngữ mặc định trên trang web của bạn. Phát triển các tính năng nâng cao mà wesbite cổng thông tin điện tử cần có. 

Giai đoạn 3: Đánh giá nội dung lần đầu trước khi bàn giao lại khách hàng. Đánh giá Layout 

• Đội ngũ support kỹ thuật, hỗ trợ tư vấn 24/24
• Hosting, tên miền & email theo tên miền
• Nội dung chuẩn SEO
• Bảo mật thông tin
• Chế độ bảo hành, bảo trì website trọn đời
• Pháp lý, bảo hành & hậu mãi

8. Câu hỏi thường gặp 

Dưới đây là một số câu hỏi dành cho người muốn thiết kế website cổng thông tin điện tử. 

8.1 Khi lựa chọn mẫu website cần quan tâm đến điều gì ? 

• Xác định mục đích làm website: bạn dự tính thiết kế website để bán hàng hay xây dựng personal branding, quảng bá doanh nghiệp / dịch vụ, đối tượng người xem là ai… Từ đó, bạn sẽ dễ dàng bố trí layout trang web, xây dựng nội dung, hình ảnh…. 
• Hiển thị tốt trên thiết bị di động: Số lượng người sử dụng smartphone để truy cập thông tin là xu hướng người dùng hiện nay. Một trải nghiệm di động tốt sẽ giúp giảm thiểu thoát khả năng web và giữ chân họ ở lại trang web lâu hơn. 
• Tối ưu hoá tốc độ tải trang: Một trang web tối ưu hóa hoạt động tốt có thể tăng tỷ lệ chuyển đổi và doanh thu bán hàng. Việc dễ dàng xem và mua sản phẩm trên điện thoại di động là yếu tố quan trọng trong việc quyết định mua sắm của người dùng.
• Kết hợp UX/UI:  UX tập trung vào việc tạo ra trải nghiệm tốt cho người dùng khi sử dụng sản phẩm và dịch vụ. UI tập trung vào việc tạo ra  tính thẩm mỹ cho trang web để tăng cường tương tác. 
• Tối ưu hóa cho SEO: Thiết kế giao diện web cần tối ưu hóa cho công cụ tìm kiếm (SEO) để đạt được thứ hạng cao trên trang công cụ tìm kiếm. Điều chỉnh này bao gồm việc sử dụng các thẻ tiêu đề, thẻ meta, URL thân thiện với SEO và nội dung tối ưu hóa.

8.2 Tôi có thể chỉnh sửa mẫu website không?

• Bạn hoàn toàn có thể tự edit website theo ý muốn nhưng chỉ giới hạn ở một số phần như chỉnh sửa cấu hình website về thông tin giới thiệu, quản lý bài viết, password quản trị, post bài….
• Ở một số phần đòi hỏi kỹ thuật phức tạp hơn, bạn cần hỗ trợ từ code. Bạn có thể liên hệ trực tiếp F5 Solution để được chăm sóc và sửa chữa trực tiếp.

8.3 Giao diện website cổng thông tin điện tử quốc gia có bị lỗi khi hiển thị trên điện thoại không ?

Khi sử dụng dịch vụ tại F5 Solution, chúng tôi cam kết sẽ tối ưu hoá các tính năng trên website đảm bảo tính tương thích để có thể hoạt động tốt trên máy tính và điện thoại. 

Tổng kết

Tóm lại, việc thiết kế website đòi hỏi sự kỹ lưỡng và chú ý đến nhiều yếu tố khác nhau đảm bảo trang web đáp ứng được mục đích sử dụng của người dùng và đem lại hiệu quả quản lý cho các đơn vị tổ chức nhà nước.

Hy vọng với những thông tin bổ ích trên sẽ giúp bạn định hình được phong cách thiết kế website phù hợp với mục đích. Nếu quý đơn vị không có đủ thời gian, nguồn lực để thi công website cổng thông tin điện tử, hãy liên cho F5 Solution để được hỗ trợ nhé!

Đăng ký tư vấn báo giá tại F5 Solution

Contact: 0934 102 887

Địa chỉ: 101 Khuông Việt, Phường Phú Trung, quận Tân Phú, HCM.

Email: info@f5solution.vn